为加强协会内部档案、证书规范化建设，充分发挥档案证书的应有作用，特制定如下管理规定：

1.制定科学的分类编码方案，对档案资料、证书内容进行详细、系统分类。分类目录输入电脑系统，拷贝二份软盘备用。

2.做好有关档案资料、证书的搜集、装订，按类别储藏放置，对受损的资料、文件及时进行修补或复制。对电子文档、录音带、录像带、照片、图纸、图表等不同类型档案资料分门别类进行科学保存。

3.注意保持档案资料、证书的整洁卫生，定期进行打扫去除灰尘。

4.爱护存放档案资料、证书的公共设施，做好防火防盗工作，节假日期间关闭所有电源，发现问题立即上报。

2011年3月10日