——史展同志在市县区老科协秘书长工作座谈会上的讲话

尊敬的樊秘书长、孙主编，各位秘书长：

　　大家好!

　　今天我们在这里召开市县区秘书长工作座谈会，在一起交流工作，畅谈体会，联络感情，很有意义，今天的会议既是一次经验交流会，也是一次业务培训会，更是一次感情联络会。感谢省老科协樊秘书长和孙燕主编百忙之中来淮参加会议并给予指导，也感谢大家的热情参与支持。刚刚大家交流了工作情况，两位秘书长谈了相关业务，省里两位领导也给我们进行了业务指导，提出了相关要求，我们一定要按照省里领导提出的要求去办，力求落实到位，做出成绩。下面，我就如何做好秘书长工作讲三点意见，供大家参考。

　　一、充分认识秘书长工作岗位的极端重要性

　　社团秘书长是一个十分重要的工作岗位，有人把他比作部队的“参谋长”，其实这只说对了三分之一，还应是“政治部主任”和“后勤部长”，是三职合一的岗位。秘书长处于社团承上启下的关键部位，担当着组织者和执行者的双重角色，既要参与决策，又要抓好落实，秘书处作为协会的办事机构，秘书长则是这个办事机构的“总办事员”。他的作用发挥直接与社团作用发挥、形象树立紧密相关，密不可分。我们要充分认识到秘书长这个岗位的重要性，增强做好这项工作的光荣感与自觉性。做好秘书长工作需要准确定位，认清自己的工作职责，做到尽职而不失职，到位而不越位。对于秘书长工作的职责，国家民政部及省老科协章程都有明确具体说法，这里不作细说，我想，简单概括地讲，做好秘书长工作就是要当好“一长五员”：既当好会长的“参谋长”，同时还要当好协会的“联络员”、“档案员”、“宣传员”、“办事员"和“服务员”。在座的各位秘书长既然组织上把你安排在了这个岗位，我们就要热爱自己的岗位，在其位谋其职，尽心尽力，为老科协事业的发展做出自己应有的贡献。

　　二、强化责任，勇于担当，用心做好秘书长工作

　　秘书长工作岗位的特殊性，要求我们必须树立强烈的责任感和担当意识，只有用心去做工作，才能不负大家的期望和要求。借助今天的座谈会，我想强调几项工作以期引起大家的重视。

　　一是当好会长的参谋助手，协助做好换届选举工作。上面说了，秘书长的重要职责就是要当好会长的“参谋长”，即协助会长超前思考工作，提出积极性建议，帮助出谋划策，一经决策就要认真抓好落实，确保工作及时到位。今年四月我市召开了老科协六届五次常务理事扩大会，提出要加强自身组织建设，加快换届选举工作。上个月市畜牧兽医分会迅速行动，已率先完成换届选举工作，在全市开了个好头。据了解市社科分会、教育分会也在积极行动，正在抓紧筹备，希望有关协会秘书长根据自身实际，积极协助会长做好这项工作。当好会长助手还要担当好“秘书”这个角色，及时起草工作计划、总结与各种文件，撰写年度工作报告和换届改选工作报告，以及领导的讲话稿，为此，我们要树立甘做人梯勇于奉献的精神，乐为老科协工作奉献自己的聪明与才智。

　　二是主动联络上下协调，积极发展新会员。秘书长处于协会的“中枢地位”，既要对上请示汇报联络工作，又要对下传达精神协调落实，因此秘书长必须学会当好“联络员”，努力协调好上上下下、方方面面的关系，力求形成合力，同舟共济，促进工作高效有序向前开展。积极发展新会员，是加强自身组织建设，促进协会永葆生机活力的应有之义，希望秘书长通过广泛联络会员，动员各分会老科技工作者，利用大家的资源与力量，发展推荐新会员加入到我们这个组织中来，让老科协组织吸收更多的新鲜血液，更加充满朝气充满活力。

　　三是夯实协会基础建设，搞好统计上报工作。协会工作“麻雀虽小，五脏俱全。”面临的工作头绪也是五花八门、纷繁复杂。不仅上级老科协每年有要求需统计上报表格，主管部门科协每年考核评比也要上报资料，民政部门每年年审都要求填写大量的表格，等等，这些工作都离不开基础资料的收集、归档、整理、上报，因此，秘书长还要当好资料“档案员”。今天会上戚秘书长与大家交流分享了做好这项工作的经验与体会，请大家千万不要小看这项工作，忽视它弄得不好就会使我们工作前功尽弃，相反做好这项工作，既有利于各方了解协会所做的工作及取得的成绩，也是宣传协会赢得理解支持的一个重要手段，希望大家回去后高度重视起来，切实做好这项工作。

　　四是加强对外新闻报道，不断提高宣传质量。做好协会工作离不开媒体舆论的支持，为此，各级老科协都对宣传工作予以了高度重视，今年六届五次常务理事扩大会上我们表彰了宣传工作先进集体与先进个人，目的就是为了鼓励大家做好这项工作，更好地宣传淮安。秘书长必须学会当好“宣传员”，这是我们责无旁贷的分内工作，最近省老科协发了文，要求各市建立市县(区)通讯员队伍，我在这里明确告之，淮安老科协县区通讯员队伍就是由我们在座的秘书长担任，这次会上我们特地邀请《江苏老科协》杂志孙燕副主编来给我们作指导，就是为了提高我们这支队伍的新闻报道水平，希望在座的各位秘书长积极向中国、省、市三级老科协杂志踊跃投稿，让我们的宣传质量更上一个台阶。

　　三、关于当前的几项工作

　　协会的许多日常事务要有人做，年初定下的许多工作要有序向前推进，作为秘书长不仅要当好“参谋长”、“联络员”、“档案员”、“宣传员”，还要学会做一名“办事员”和“实干家”。眼下一年过去一半，年中正是许多工作抓落实的关键时期，希望各位秘书长回去后认真疏理，排出进度，加强督办，确保各项工作落到实处。一是做好省级“科技示范基地”和“优秀老科技工作者之家”申报工作。涉及到的少数单位要按照时间要求抓紧填写申报;二是做好上半年工作总结。会议结束后，请各家抓紧撰写上半年工作小结，于7月10日前将电子版传至市老科协邮箱。下半年工作会议从今年开始进入了第二个轮回，初步打算放在金湖召开，请金湖县老科协提前做好相关准备;三是扎实推进调查研究、建言献策工作。各个协会年初确定的调研课题都已进入实质性调研阶段，各家要抓紧时间向前推进，力争早出成果，多出成果，出优质成果;四是完善规范讲师团队伍建设。这次我们统一制作了讲师团成员登记表，请各家回去后认真填写，并于7月30日前报市老科协。这次会上我们完善了微信“老科协秘书长工作群”，希望今后能充分发挥这个平台作用，更好地服务老科协工作。

　　秘书长工作头绪纷繁，任务繁重，十分辛苦，这里我谨代表市老科协，对大家多年来的辛勤劳动与付出表示衷心地感谢!盛夏来临，请大家多注意保重身体，并向大家表示问候!祝大家身体健康，工作顺利，阖家幸福，万事如意!

　　谢谢大家!