各位领导和同仁：

　　今天淮安市老科协召开市县区老科协秘书长工作座谈会，交流上半年工作和下半年工作打算，进行秘书长工作业务交流，这本身就是秘书长们的工作职责之一。刚才听了各位秘书长交流了各自单位上半年的工作业绩和下半年的工作打算，秘书长们还谈了自己如何在秘书长岗位上认真履职，踏踏实实做好本职工作的经验体会，使我深受启发和教育。会议虽然时间短，但会议主题突出，内容丰富，经验具体实在，对工作具有现实的指导性和可操作性，值得大家互相学习借鉴。为此，我代表省老科协对本次会议的成功召开表示祝贺，对在座各位秘书长们不辞辛劳，努力工作所取得的业绩表示敬意。借此机会，我想就如何做好秘书长工作，与大家做个交流。

　　一、秘书长的概念

　　首先说秘书，他是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，那么秘书长就是这些秘书们的领导，简单说秘书长对领导者、主事者而言就是“秘书”，对被领导者是“长”。秘书长既是指挥员又是战斗员。

　　二、秘书长的主要职责

　　秘书长就其工作性质来讲具有从属性和被动性，从协会的秘书长来讲，其主要职责我归纳为五个方面：

　　1、 搞服务。从老科协的工作职责讲就是四个服务。从秘书长这个具体岗位讲我认为应包括这几个方面：既包括对领导(会长、副会长)的服务，又包括对团体会员的服务，还包括文务、事务的服务等等。这几个服务都是为老科协做好四个服务而服务的。

　　2、 当参谋。为协会领导当参谋，献好策。当参谋既要能谋又要善谋，要参得准谋得深，参到关键处谋到点子上，不出歪主意。同时又要摆正位置，做到参谋到位不越位。

　　3、 抓协调。秘书长担负着承上启下，协调各方的重要职责，作为秘书长既要协调上下，又要协调左右，还要协调内外，要讲究协调的艺术，注意协调方法，既要有原则的坚定性又要有方法的灵活性。

　　4、 促落实。抓好决策和工作落实。对领导的决策、批示以及协会的年度、阶段性工作任务，进行督促检查，抓好落实，推动工作任务完成，维护领导权威，确保政令畅通。

　　5、 补遗缺。秘书长处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”和“不管部长”有些职责不明的工作，要从全局出发，主动负责，拾遗补缺。

　　三、秘书长具备的基本素质

　　从以上秘书长的主要职责中，我们可以清楚地梳理出秘书长应该具有的素质了，因为其岗位性质决定其必须具备的基本素质。我们可以归纳为以下两个方面。

　　6、 有较高的政治素质和政策理论水平。政治上要具有敏锐性，在工作中把握正确的政治方向，坚持党的路线方针政策，能在新的历史时期与时俱进，要不断地学习，更新知识，提高自己的工作能力和业务水平，还要有较好的个人修养，要树立正确的人生观和价值观。

　　7、 具备五个能力：组织、协调、业务管理、亲和力、文字和语言表达能力

　　(1) 组织能力。体现在对年度工作的组织、实施、落实与目标的实现，内部与各团体会员力量的组合。组织发展、人员配备、工作开拓的思路并有能力组织各方力量去实现。

　　(2) 协调能力。秘书长处于承上启下，协调左右，沟通各方的重要地位。协会是个松散的团体，既要处理好协会与上级相关部门的关系，又要处理好与各分会的关系，还要处理好协会内部会长、副会长及工作人员的关系。只有做好各方面关系的协调工作，才能推进老科协工作的顺利发展。

　　(3) 业务管理能力。秘书长是协会的核心人物，在整个协会活动中起关键作用，必须能统揽全局，统筹安排协会各方面工作，要对本协会各方面情况深入了解，做到心中有数，要牢记协会的性质、宗旨、任务，以便组织协会开展各项工作。

　　(4) 亲和力。要善于团结人一道工作，要思想正派，以身作则，指挥得当，用自己的思想、品格、言行带领大家工作，从而产生亲和力和凝聚力，更好地完成各项任务。

　　(5) 文字和语言表达能力。秘书长工作很多是通过文字和说话完成的，所以必须要有较好的文字和语言表达能力。先说文字能力，既要有与工作相关的工作总结、经验材料、领导讲话、政论的写作能力，还要有消息、通讯等新闻报道方面的写作能力，甚至还要有诗词、散文等文学作品方面的写作能力。我举个例子，2012年4月，省老科协召开了创新老科协工作研讨会，会议结束时，时任省老科协会长张品华有个讲话，我给他起草了一个讲话稿，我当时是这么考虑的，该讲话必须紧扣本次会议的主题“创新”，当时各市老科协都报了很多创新老科协工作的研讨文章，从中选了部分作为会议发言材料，那么对大家踊跃参与，积极建言献策的精神，作为省老科协领导首先要给与充分的鼓励和肯定，所以我第一个标题是这样写的“领导亲自动手，各路精英群策群力”其中表扬了几位大市老科协主要领导亲自动手写论文的名。结论为这是一种“老骥伏枥，志在千里”“莫道桑榆晚，为霞尚满天”的不懈奋斗精神和主人翁意识。第二个标题是这样写的“理论联系实际，观点新颖，特色鲜明”，开头是这样写的：论文不同于一般的工作总结和经验汇报材料，他是通过剖析实际工作，总结经验并将其上升到理论的高度，从中找出规律的一个过程，实践给理论提出问题，而理论必须解答这些问题，理论是实践和经验的概括。本次论文作者通过自己的工作实践，从中提炼出成功的经验，使之成为理论和规律。当时就举了淮安市老科协的例子：《建言献策的关键》(一等奖)一文，该文章总结了三条经验：围绕中心服务大局选好题;深入实际调查研究符合情;剖析问题吃透精神写好文。第三个标题是“充分应用研究成果，努力做好今年各项工作”开头是这样写的：我们前面说过，理论是实践和经验的概括，它反过来指导实践，因此理论是行动的先导，离开实践的理论是空洞的理论，不以理论指导的实践是盲目的实践。本次会议获奖的论文从不同方面系统全面的总结了近年来各地各单位老科协工作的经验体会，对做好今年以至今后更长一段时间的工作具有很强的指导性和可操作性，因此我们要充分应用本次会议的研究成果，努力做好今年的各项工作。这样，前后呼应，自然地点出了召开本次会议的目的。

　　至于语言表达能力就不展开讲了，其最基本的要求是，流畅、逻辑性强，话要达意。

　　四、秘书长必须具备的四种精神

　　敬业、奉献、创新和务实精神，是秘书长必须具备的四种精神。老科协没有钱和权，开展工作困难重重，而且从事老科协工作的同志多数都是退休的同志，很多事情都要亲自干，身体有时吃不消。我们提倡量力而行的同时，还是要提倡上述四种精神。

　　各位领导和同仁，老科协工作充满着艰辛和挑战，但也充满着快乐，只要我们欣然面对，热心去做，勤于思考，勇于实践，肯于耕耘，善于开拓，干一行，爱一行，就能在平凡的岗位上有所成就。

　　祝各位身体健康，家庭幸福!谢谢大家。